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国家国际科技合作专项项目重大事项调整通知书   
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国家国际科技合作专项项目

重大事项调整须知

 

一、重大事项调整申请

国家国际科技合作专项实行重大事项报告审批制度。在项目实施过程中,如遇下列情况,对项目执行和管理产生重大影响的,必须按照项目重大事项调整有关程序及时报告:

(一)项目因故不能按期完成,需要延期验收;

(二)项目提前完成合同任务,需要提前验收;

(三)合作外方发生重大变化,致使项目无法进行;

(四)技术发生重大变化,造成项目原定目标、内容及合作方案等需要调整;

(五)项目负责人或承担项目工作的技术骨干发生重大变化;

(六)匹配经费、自筹经费或其它项目实施条件不能落实;

(七)其它不可抗因素,致使项目无法正常实施。

二、重大事项调整申请程序及要求

项目负责人或承担单位须至少在合同截止日期前三个月填写重大事项调整申请表,由项目承担单位签署意见,经项目组织(推荐)部门审核后,正式行文向科技部国际合作司提出重大事项调整申请,并将相关材料按项目密级采取相应报送方式报送至国际科技合作办公室。

项目负责人应在总结前期项目实施工作的基础上,认真填写、准备有关材料。登录国家国际科技合作专项网(http://www.istcp.org.cn/),点击“文件下载-重大事项调整”,下载、填写《项目重大事项调整申请表》,将纸质版申请表及相关附件材料,一式2份,经项目组织(推荐)部门及时报送至国际科技合作办公室。重大事项调整申请材料一经受理,概不退还,请项目单位自行留存以备项目验收所需

(一)申请延期验收。须报告项目执行情况,详细说明申请延期的理由,必要时,请附相关确证资料。

(二)申请提前验收。须报告项目执行情况,说明申请提前验收的理由,并将财务验收、项目验收相关材料一并提交。

(三)申请调整目标、内容。项目原定目标、内容及合作方案需要调整的项目,须报告项目执行情况,原合同及调整后的目标、内容及考核指标等的详细对比,阐述调整理由,并附国内、外合作方认可的书面材料。

(四)申请调整中、外方承担单位、项目负责人及技术骨干。须报告项目执行情况,原承担单位、合作方或项目负责人等在项目中承担的任务情况,调整后承担单位、合作方或项目负责人等的合作能力、合作基础、技术水平、技术优势以及任务分工等情况,并阐述调整工作对原项目合作目标、内容及考核指标等的影响,申请调整的理由,同时,附原承担单位、合作方及项目负责人认可的书面材料。

(五)申请调整经费预算。自筹资金(含其它财政拨款、单位自有货币资金和其它)、外方投入资金等不能落实,须报告项目执行情况,已执行工作经费使用情况,未落实理由及建议调整方案;专项经费预算调整须严格按照《国际科技合作与交流专项经费管理办法》预算调整的有关程序报批。

(六)申请终止或撤销。由于不可抗因素导致项目无法正常实施,需要终止或撤销的项目,须报告项目执行情况,终止、撤销的理由,以及经费支出情况等。

三、重大事项调整审批程序

根据工作需要,由国际科技合作办公室组织5—7名专家,以网上或会议评议形式,对项目重大事项调整申请进行评议,并形成项目重大事项调整专家评议意见,报科技部审核确认。

重大事项调整申请经科技部批准后,方可按调整后方案执行;未经批准不得擅自调整。经批准撤消、终止的项目,项目负责人和项目承担单位须对已完成工作、经费使用、固定资产购置、阶段性成果、知识产权等处理情况提出书面报告,报科技部核查、备案。
 
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